Wenn du unterjährig mit Timebutler startest, beispielsweise im Mai oder August, stellt sich die Frage nach den Arbeitszeiten sowie den Urlaubs- und Abwesenheitseinträgen aus den Vormonaten. Gehe am besten so vor:
Urlaubsanträge übertragen
Timebutler führt Urlaubskonten immer nach Kalenderjahr. Deshalb ist es am besten, wenn du alle Urlaubsanträge des gesamten Kalenderjahres, in dem du mit Timebutler startest, in Timebutler einträgst. Du musst sie nicht manuell eintragen, sondern kannst die Abwesenheiten per Massenimport in Timebutler importieren.
Hier findest du Informationen zum Massenimport von Abwesenheiten.
Abwesenheitseinträge übertragen
Abwesenheitseinträge, die vor dem Start mit Timebutler passiert sind, musst du in der Regel nicht in Timebutler nachtragen. Meist ist es unerheblich, wann Mitarbeitende in der Vergangenheit zum Beispiel im Homeoffice waren oder eine Dienstreise angetreten haben. Für diese sonstigen Abwesenheiten reicht es normalerweise, nur Einträge in Timebutler zu importieren, die in der Zukunft liegen. Du kannst aber natürlich auch Einträge aus der Vergangenheit importieren. Der Import läuft wie bei den Urlaubsanträgen über den Massenimport für Abwesenheiten.
Hier findest du Informationen zum Massenimport von Abwesenheiten.
Überstundenstand für die Zeiterfassung übertragen
Wenn du die Zeiterfassung in Timebutler aktivierst, ist es wichtig, den Überstundenstand zum Start der Zeiterfassung in Timebutler einzutragen. In der Regel steht der Überstundenstand erst an dem Tag fest, an dem du mit Timebutler startest. Du musst den Überstundenstand also nicht im Vorfeld eintragen, es reicht, ihn nach dem Start mit Timebutler einzugeben. Melde dich dafür als Admin in Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen > Arbeitszeitsaldo” und trage die Überstundenstände in der Spalte “Arbeitszeitsaldo zum Start der Zeiterfassung” ein.