Den Auslastungsbericht gibt es in drei Varianten: Kumulierter Bericht, gruppierter Bericht und Listenansicht auf Tagesbasis. Das sind nützliche und oft genutzte Auswertungen.
Gruppierten Bericht aufrufen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links auf “Berichte > Auslastungsbericht”. Wähle die Option “Berichtstyp: Gruppiert” und klicke auf den blauen Button “Anzeigen”. Du kannst den Bericht auch per Klick auf den entsprechenden Button als Excel-Datei oder CSV-Datei herunterladen.
Dieser Auslastungsbericht zeigt dir die Anzahl der Mitarbeitenden mit Abwesenheiten je Monat/Woche/Tag oder die Anzahl Arbeitstage je Monat/Woche/Tag (je nach Einstellung). So erkennst du schnell, an welchen Tagen, Wochen oder Monaten viele Mitarbeitende abwesend sind, viele Krankheitstage anfallen, an Schulungen teilgenommen wird usw. Das macht die Einsatzplanung einfacher und hilft, Zeiträume mit Engpässen zu finden.