Du kannst die Personalakte nach deinen Bedürfnissen anpassen und beliebige Felder zum Hochladen von Dokumenten festlegen.
Einzelne Dokumente löschen
Wenn du ein einzelnes Dokument aus der Personalakte löschen möchtest, rufst du die Bearbeitungsmaske der Personalakte eines Mitarbeitenden auf und klickst dort auf den Button „Bearbeiten“. Bei dem Dokument, das du entfernen möchtest, klickst du auf „Löschen“ und bestätigst anschließend mit „Jetzt löschen“.
Hinweis: Das löschen ist unwiderruflich: das Dokument wird gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.
Automatisches Löschen alter Dokumente einstellen
Zusätzlich kannst du einstellen, dass Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum automatisch aus der Personalakte gelöscht werden. So kannst du interne Aufbewahrungsfristen oder Datenschutzvorgaben systemseitig berücksichtigen.
Screenshot: Dokument in der Personalakte löschen
