Du kannst für fast jeden Abwesenheitstyp (Schulung, Homeoffice, Dienstreise, …) festlegen, dass Mitarbeitende pro Kalenderjahr höchstens eine bestimmte Anzahl Tage nehmen dürfen.
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. In der Spalte “Jahres-Obergrenze” siehst du, für welche Abwesenheitstypen eine Jahresobergrenze hinterlegt ist.
Um die Einstellung zu ändern, klicke in der Zeile des Abwesenheitstyps links auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändere die Einstellung “Jahres-Obergrenze”.
Du kannst außerdem auswählen, ob du nur die Anzahl Arbeitstage oder die Anzahl Kalendertage begrenzt. Wenn du zum Beispiel eine Grenze von 7 Tagen wählst und auf Arbeitstage begrenzt, kann ein Eintrag zum Beispiel von Montag bis Dienstag der darauffolgenden Woche erfasst werden (sofern die Person am Samstag und Sonntag frei hat), da dieser zwar 9 Kalendertage, aber nur 7 Arbeitstage umfasst. Wenn du stattdessen auf die Anzahl Kalendertage begrenzt, ist ein Eintrag von Montag bis Dienstag nicht möglich, da das 9 Kalendertage sind, sondern nur ein Eintrag von Montag bis Sonntag.
Nach der Änderung klicke unten auf den Button “Speichern”.
Die Änderung gilt ab sofort für neue Einträge.
Screenshot: Jahresobergrenze für Abwesenheiten
