In Timebutler gibt es das Zeiterfassungs-Feature und das Überstunden-Feature. Du kannst immer nur eines der beiden Features aktivieren, nicht beide.
Wenn du das Überstunden-Feature aktiviert hast und jetzt zur Zeiterfassung wechseln willst, geh so vor:
1. Zeiterfassung testen
Gehe auf www.timebutler.de, melde dich ab, falls du automatisch angemeldet bist, und klicke dann rechts oben auf “Live Demo”. Melde dich als fiktive:r Admin-Nutzer:in an und probiere die Zeiterfassung aus. Du kannst zum Beispiel links auf “Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeit eingeben” oder auch “Mitarbeiter > Zeiterfassung > Arbeitszeitkonten” klicken. Oder klicke rechts oben auf das “00:00”, um die virtuelle Stempeluhr auszuprobieren. Oder klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”, um dir die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten anzuschauen.
2. Umstieg auf die Zeiterfassung
Wenn du dich für die Zeiterfassung entschieden hast, lege einen Stichtag fest, an dem du die Zeiterfassung aktivieren willst. Der erste Tag eines Monats eignet sich gut.
Überstundenguthaben herunterladen
Melde dich am Stichtag mit einem Admin-Account bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter > Überstundenkonten”. Lade die Ansicht der Urlaubskonten als Excel-Datei herunter: Die Zahlen in der Spalte “Guthaben” brauchst du später noch.
Zeiterfassung aktivieren
Klicke jetzt links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Aktiviere die Zeiterfassung, stelle bei “Start der Zeiterfassung” das Datum des gewählten Stichtags ein, nimm die weiteren Einstellungen vor und klicke unten auf den blauen Button “Speichern”. Das Überstunden-Feature wird nun automatisch deaktiviert.
Überstundenguthaben eintragen
Klicke jetzt links unten auf “Einstellungen > Arbeitszeitsaldo” und trage in der Spalte “Arbeitszeit Saldo zum Start der Zeiterfassung” die Werte ein, die du in der Spalte “Guthaben” bei den Überstundenkonten hattest.
Ab sofort können deine Mitarbeitenden die Arbeitszeiten in Timebutler eingeben oder über die Stempeluhr oder das Zeiterfassungsterminal erfassen und du nutzt die Zeiterfassung mit allen Features.