Du kannst die digitale Personalakte genau an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und beliebige Gruppen sowie Felder festlegen. So erhältst du eine Personalakte, in der du genau die Daten speichern und auswerten kannst, die für dein Unternehmen optimal sind.
Es ist außerdem möglich, bis zu 100 Dokumente anzulegen, um Dateien hochzuladen. Ein Dokument ist z.B. “Arbeitsvertrag”, ein anderes “Zertifikat”. Nicht jeder Mitarbeitende wird alle 100 Dokumente benötigen. Ein Mitarbeitender benötigt vielleicht nur fünf der 100 möglichen Dokumente, während bei einem anderen Mitarbeitenden Dateien für alle 100 Dokumente hochgeladen werden.
Um Dokumente in der Personalakte speichern zu können, legst du zunächst fest, welche Dokumente du erfassen möchtest.
Rufe dazu die Bearbeitungsmaske für die Felder der Personalakte auf, erstelle in der passenden Gruppe ein neues Feld und wähle als Feldtyp „Dokument / Datei“ aus.
Screenshot: Dokument-Feld für den Arbeitsvertrag hinzufügen
