Du kannst in Timebutler beliebige Abwesenheitstypen erstellen und Mitarbeitende können die Abwesenheiten dann eintragen. So ermöglichst du es Mitarbeitenden, zum Beispiel Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot in der Schwangerschaft, Bildungsurlaub, unbezahlten Urlaub und jede andere Abwesenheit zu erfassen.
So legst du den Abwesenheitstyp an, am Beispiel von Elternzeit:
1. Abwesenheitstyp erstellen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. Prüfe, ob es bereits einen Abwesenheitstyp “Elternzeit” gibt. Falls nicht, klick auf den Button “Neuen Abwesenheitstyp erstellen”.
Lege jetzt den Abwesenheitstyp “Elternzeit” an. Am besten stellst du ein, dass nur Admins ihn eintragen dürfen oder dass dieser Abwesenheitstyp genehmigungspflichtig ist. Setze die Option “Verringert die Soll-Arbeitszeit” auf “Verringert die Soll-Arbeitszeit im Arbeitszeitkonto auf 0 h […]”. So stellst du sicher, dass Mitarbeitende an diesen Tagen keine Arbeitszeit leisten müssen (nur relevant, wenn du die Zeiterfassung aktiviert hast oder sie später aktivierst).
2. Abwesenheitseintrag eingeben
Sobald der Abwesenheitstyp erstellt ist, kannst du Elternzeit für Nutzer:innen eintragen – genauso wie andere Abwesenheiten. Klick zum Beispiel links oben auf “Mitarbeiter > Abwesenheiten > Abwesenheit eintragen” oder klick im Kalender auf das Start- und Ende-Datum, um einen neuen Abwesenheitseintrag zu erstellen.
Option “Jahres-Obergrenze”
In manchen Fällen ist es sinnvoll, die maximale Anzahl an Tagen pro Jahr zu begrenzen, die Mitarbeitende eintragen dürfen. Zum Beispiel beim Bildungsurlaub ist eine Begrenzung sinnvoll. In der Bearbeitungsmaske für den neuen Abwesenheitstyp findest du dafür das Feld “Jahres-Obergrenze”.
Screenshot zur Einstellung “Abwesenheit verringert die Soll-Arbeitszeit”
