Wenn sich jemand krank meldet, also einen Krankheitseintrag in Timebutler anlegt, oder wenn ein bestehender Krankheitseintrag gelöscht wird, kann Timebutler die vorgesetzte Person, die Personalabteilung und weitere Personen automatisch per E-Mail informieren.
Um die Benachrichtigung bei Krankheit zu aktivieren, geh so vor:
1)
Melde dich als Admin bei Timebutler an.
2)
Klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Globale Einstellungen”
3)
Prüfe/ändere die Option “Informations E-Mail bei Eingabe und Löschen von Krankheitseinträgen” und speichere die Änderung.
4)
Du kannst nun weitere E-Mail-Adressen benachrichtigen lassen, zum Beispiel von Mitarbeitenden aus der Personalabteilung. Füge dazu einen Eintrag bei den Kopien der Informations-E-Mails ein.
Damit bist du fertig: Wenn jemand einen Krankheitseintrag anlegt oder löscht, benachrichtigt Timebutler die vorgesetzte Person(en) und die Empfänger:innen der E-Mail-Kopien.
Wichtig:
Wenn du bei Schritt 4) die Empfänger:innen der Kopien der Informations-E-Mails einträgst, kannst du dort auch die Abwesenheitstypen auswählen, bei denen eine E-Mail verschickt wird. Wichtig ist, dass du hier alle Abwesenheitstypen auswählst oder zumindest die Krankheits-Abwesenheiten auswählst.