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FAQ: Feiertagzuschläge und Wochenendzuschläge

Zuschläge für Arbeitszeiten (Feiertage, Wochenende, Nachtzuschlag) kannst du aktuell noch nicht einstellen.

Du hast zwei Möglichkeiten, um diese zu erfassen:

1) Mehr Zeiten durch die Mitarbeitenden erfassen

Wenn du beispielsweise fürs Wochenende 50% Wochenendzuschlag gewährst, können die Mitarbeitenden einfach 50% mehr Zeiten buchen, als tatsächlich geleistet. Wenn eine Person an einem Sonntag z. B. 4 h arbeitet, trägt sie statt 4 h einfach 6 h Arbeitszeit ein. Im Kommentar kann die Person vermerken, dass in der Arbeitszeit 50% Zuschlag enthalten sind.

2) Kategorie für die Zuschläge

Du kannst beliebige Kategorien für die Zeiterfassung festlegen, und die Mitarbeitenden können darauf buchen. So kannst du beispielsweise eine Kategorie “Wochenendzuschlag” und eine Kategorie “Feiertagszuschlag” erstellen. Die Mitarbeitenden erfassen dann die echten Arbeitszeiten wie gewohnt und buchen bei Wochenendarbeit oder Feiertagen die Arbeitszeit auf eine der zwei Kategorien.

Am Monatsende wertest du die Einträge aus und berechnest bei allen Einträgen für die Kategorie Feiertagszuschlag oder Wochenendzuschlag den entsprechenden Aufschlag. Am einfachsten exportierst du die Auswertung nach Excel (in nahezu allen Ansichten im Timebutler gibt es einen Button “Herunterladen”, mit dem du die Listenansicht als Excel-Datei herunterladen kannst).

Um Kategorien zu erstellen, meldest du dich als Admin im Timebutler an, klickst links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Klicke nun auf den Reiter “Kategorien”.