Für Stundenlohnempfangende, also Mitarbeitende, die keinen Monatslohn bekommen, sondern pro Stunde bezahlt werden, brauchst du zusätzliche Infos zu den geleisteten Arbeitszeiten.
Bei Stundenlohnempfangenden ergibt sich der ausbezahlte Lohn aus den geleisteten Stunden, zusammen mit den Stunden für Urlaub, Krankheit und Feiertage, weil das ebenfalls bezahlte Abwesenheiten sind. Diese Gesamtsumme zeigt das Arbeitszeitkonto zunächst nicht an, weil nur wenige Unternehmen Stundenlohnempfangende einsetzen.
Du kannst die Anzeige der Gesamtsumme mit wenigen Klicks aktivieren: Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Dort findest du die Option “Angaben zu Stundenlohnempfängern”, die du aktivierst. Speichere die Änderung unten über den blauen Button “Speichern”.
Wenn die Option aktiv ist, zeigt das Arbeitszeitkonto eine zusätzliche Spalte “Gesamtzeit Stundenlohnempfänger” an.
Wichtig:
Die Spalte erscheint nur, wenn du im Arbeitszeitkonto die Ansicht “Arbeitszeit im Zeitraum” wählst. In der Ansicht “Überstundenguthaben zum Stichtag” zeigen wir die Spalte bewusst nicht an, weil sie für die Berechnung der Überstunden nicht relevant ist.
Nur Stundenlohnempfangende anzeigen
Du kannst eine neue Nutzergruppe erstellen, ihr den Namen “Stundenlohnempfangende” geben und die passenden Mitarbeitenden hinzufügen. Sobald du die Nutzergruppe erstellt hast, kannst du in der Ansicht der Arbeitszeitkonten auf den grünen Filter-Button rechts oben klicken und den Filter auf die Nutzergruppe “Stundenlohnempfangende” einstellen. Dann siehst du nur die Arbeitszeitkonten der Stundenlohnempfangenden und musst sie nicht mühsam in der langen Liste der Mitarbeitenden suchen.
Daten exportieren und weitergeben
Die Ansicht der Arbeitszeitkonten kannst du mit einem Klick auf den Button “Herunterladen” als Excel-Datei herunterladen und dann z. B. an die Lohnbuchhaltung schicken oder weiterverarbeiten (so wie fast alle anderen Listenansichten in Timebutler).