Wenn du eine Abwesenheit einträgst, kannst du auch eine Vertretung auswählen. Hier kannst du nicht mehrere Vertretungen auswählen, sondern nur eine einzelne.
Das hat zwei Gründe: Erstens brauchen nur sehr wenige Unternehmen eine Mehrfachauswahl bei der Vertretung. Zweitens würde eine Auswahl mehrerer Vertretungen Timebutler stark verkomplizieren: Es gibt viele Einstellungen rund um Vertretung, z. B. Zusage durch Vertretung, Genehmigung durch die Führungskraft erst nach Vertretungszusage und anderes. Mit mehreren Vertretungen würden z. B. die Genehmigungs-Workflows komplizierter. Außerdem könnten einzelne Vertretungen die Genehmigung bewusst oder unbewusst verzögern oder blockieren und hätten damit indirekt Weisungsbefugnis.
Ein weiteres Thema ist die Anzeige in verschiedenen Ansichten. In der Listenansicht siehst du z. B. auch die Vertretung und den Status der Vertretungszusage angezeigt. Bei einer Mehrfachauswahl würden die Listenansichten unübersichtlich werden und auseinandergerissen.
Du hast stattdessen diese Möglichkeit:
Wenn du eine Abwesenheit einträgst, wähle die Hauptvertretung im dafür vorgesehenen Feld aus. Eine zweite oder weitere Vertretungen trägst du einfach als Anmerkung im Feld “Bemerkungen” ein. Wenn sich Kolleg:innen dann über die Abwesenheit informieren, ist ersichtlich, wer zusätzlich vertritt.
Außerdem hilft oft das Feature “Begrenzungen” weiter:
Du kannst einstellen, dass in bestimmten Abteilungen oder Nutzergruppen (oder im gesamten Unternehmen) immer eine bestimmte Anzahl Mitarbeitender anwesend sein muss. Timebutler stellt dann sicher, dass nicht zu viele Mitarbeitende gleichzeitig Urlaub nehmen. So kannst du zum Beispiel festlegen, dass in der Abteilung “Vertrieb” immer mindestens zwei Mitarbeitende anwesend sein müssen.
Die Begrenzungen stellst du ein, indem du dich als Admin bei Timebutler anmeldest und dann links unten auf “Einstellungen > Begrenzungen” klickst.