Im Sonderfall, dass jemand nach ein paar Stunden Arbeit krank nach Hause geht, musst du die Arbeitszeit anpassen. Denn Krankheitseinträge kannst du nur als halbe oder ganze Tage erfassen, und Timebutler zieht dann den halben/ganzen Tag von der Soll-Arbeitszeit ab. Du kannst also z. B. nicht 5,5 h Krankheit von der Soll-Arbeitszeit abziehen.
Damit klar ist, wie du vorgehst, gehen wir im folgenden Beispiel von einer Soll-Arbeitszeit von 8 Stunden aus. Je nach geleisteter Arbeitszeit gehst du dann so vor:
1) Weniger als einen halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (im Beispiel ab 1 Minute bis 3 Stunden 59 Minuten)
Erfasse einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Zeit, z. B. 3,5 h.
Erfasse außerdem einen halben Tag Krankheit (nicht einen ganzen). Timebutler rechnet den halben Tag in 4 h Soll-Arbeitszeit-Reduzierung um. Damit ergibt sich: 8 h Soll-Arbeitszeit minus 3,5 h Arbeitszeit minus 4 h Krankheit = 0,5 h Abzug vom Arbeitszeitkonto. Um diesen Unterschied von 0,5 h zu korrigieren, hast du folgende Möglichkeiten:
Du kannst einen Arbeitszeiteintrag über 0,5 h erfassen und im Kommentar z. B. “Krankheit” eintragen.
Oder du legst eine Kategorie “Krankheitskorrektur” an (als Admin in Timebutler anmelden und links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”, dann auf den Reiter “Kategorie”) und buchst die Arbeitszeit dann auf die Kategorie “Krankheitskorrektur”.
In beiden Fällen kannst du am Monatsende auswerten, wie viel der Arbeitszeit keine echte Arbeitszeit war, sondern eine Krankheitskorrektur.
2) Genau einen halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (im Beispiel 4 h)
Erfasse einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Zeit, also 4 h. Erfasse außerdem einen halben Tag Krankheit. Timebutler rechnet den halben Tag in 4 h Soll-Arbeitszeit-Reduzierung um.
Damit ist das Arbeitszeitkonto korrekt ausgeglichen: 8 h Soll, 4 h gearbeitet und 4 h Abzug wegen Krankheit.
3) Mehr als einen halben Tag gearbeitet, Rest des Tages krank (im Beispiel 4 h 1 Min bis 7 h 59 Min)
Erfasse einen Arbeitszeiteintrag über die geleistete Zeit, z. B. 6,5 h.
Trage für diesen Tag keine Krankheit ein.
Damit ergibt sich 8 h Soll-Arbeitszeit minus 6,5 h Arbeitszeit = 1,5 h Abzug vom Arbeitszeitkonto. Um diesen Unterschied von 1,5 h zu korrigieren, gehst du analog vor, wie oben beim ersten Punkt beschrieben: Erfasse einen Arbeitszeiteintrag über 1,5 h mit der Bemerkung “Krankheit” oder erfasse einen Arbeitszeiteintrag über 1,5 h und buche ihn auf die Kategorie “Krankheitskorrektur”.
Die Grenzen sind natürlich nicht ganz so strikt. Geht jemand z. B. nach 3 h 50 Min nach Hause, trägst du der Einfachheit halber einen halben Tag Krankheit und 4 h Arbeitszeit ein..