Die Nutzertypen haben folgende Eingaberechte:
| Mitarbeitende | Vorgesetzte | Admin | |
|---|---|---|---|
| Eigene Einträge eingeben und bearbeiten | |||
| Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, Überstundenabbau | ✅ | ✅ | ✅ |
| Arbeitszeiteinträge | ✅ (1) | ✅ (1) | ✅ |
| Stempeluhr (wenn aktiviert) | ✅ (2) | ✅ (2) | ✅ (2) |
| Zeiterfassungsterminal (wenn aktiviert) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Daten von Mitarbeitenden aus dem Team (gleiche Teamleitung) | |||
| Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, Überstundenabbau | ❌ / ✏️ (3) | ✅ / ✏️ (4) | ✅ |
| Arbeitszeiteinträge | ❌ | ✅ / ✏️ (4) | ✅ |
| Stempeluhr (wenn aktiviert) | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zeiterfassungsterminal (wenn aktiviert) | ❌ | ❌ | ❌ |
| Daten von Mitarbeitenden anderer Teamleitungen | |||
| Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden, Überstundenabbau | ❌ / ✏️ (3) | ✅ / ✏️ (4) | ✅ |
| Arbeitszeiteinträge | ❌ | ✅ / ✏️ (4) | ✅ |
| Stempeluhr (wenn aktiviert) | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zeiterfassungsterminal (wenn aktiviert) | ❌ | ❌ | ❌ |
| Nutzerkonten und Einstellungen | |||
| Nutzerkonten erstellen oder ändern | ❌ | ✅ / ✏️(5) | ✅ |
| Einstellungen vornehmen (Urlaubsanspruch, Feiertage, Zeiterfassung, …) | ❌ | ❌ | ✅ |
Legende
✅ Eingaberechte
❌ Keine Eingaberechte
✅ / ✏️ Standardmäßig Eingaberechte / Eingaberechte können eingeschränkt werden
❌ / ✏️ Standardmäßig keine Eingaberechte / Eingaberechte können freigeschaltet werden
✏️(1) Admins können die Eingaberechte für Mitarbeitende und Vorgesetzte verbieten oder einschränken:
- Zeiterfassung auf Abteilungen oder Mitarbeitende einschränken
- Eingabe von Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular verbieten
- Zeitliche Einschränkungen, z. B. früheste Startzeit, Eingaben in der Vergangenheit/Zukunft, Sperre für Arbeitszeiten in Vormonaten
✏️(2) Admins können einstellen, dass bestimmte Nutzer:innen die Stempeluhr nicht nutzen dürfen und nur im Zeiterfassungsterminal stempeln dürfen.
✏️(3) Admins können einzelnen Mitarbeitenden die Eingaberechte erweitern, damit sie auch für andere Mitarbeitende Abwesenheiten, Urlaubsanträge, Überstunden und Überstundenabbau eingeben können.
✏️(4) Admins können einstellen, dass Vorgesetzte keine Einträge für andere Nutzer:innen eingeben dürfen (Option “Vorgesetzter darf Abwesenheiten für andere Nutzer eintragen” in den Globalen Einstellungen)
✏️(5) Admins können einstellen, dass Vorgesetzte keine Nutzerkonten erstellen oder Stammdaten ändern dürfen (Option “Nutzerrechte für Vorgesetzte und Admins” in den Globalen Einstellungen)