Du kannst genehmigte Urlaubsanträge im Nachhinein nicht ändern – so verhindert Timebutler nachträgliche Manipulationen und stellt die Revisionssicherheit sicher.
Wenn du einen genehmigten Urlaubsantrag ändern willst, musst du ihn löschen und neu stellen.
Mitarbeitende-Nutzer:innen können den Urlaubsantrag nicht selbst löschen. Stattdessen sendet Timebutler eine Storno-Anfrage per E‑Mail an die vorgesetzte Person. Die vorgesetzte Person kann den Storno-Antrag genehmigen; Timebutler löscht dann den Urlaubsantrag und informiert dich per E‑Mail. Danach kannst du den neuen Urlaubsantrag stellen.
Vorgesetzte Personen und Admins können Urlaubsanträge löschen und danach neue Urlaubsanträge stellen.
Für Admins gibt es eine Komfortfunktion:
Wenn zum Beispiel eine mitarbeitende Person einen 2-wöchigen Urlaub eingetragen hat und in der letzten Woche erkrankt, gibt der Admin nur den 1-wöchigen Krankheitseintrag ein. Timebutler erkennt, dass sich der Krankheitseintrag mit dem Urlaubsantrag überschneidet und bietet an, den bestehenden Urlaubsantrag automatisch zu kürzen.
Admins geben also einfach den neuen Eintrag ein, und Timebutler kürzt bestehende Einträge automatisch, teilt sie in zwei Teile auf oder löscht sie – je nachdem, wie der neue Eintrag den bestehenden überdeckt.