Abwesenheiten bei Mitarbeitenden maskieren
Als Admin kannst du einstellen, dass Mitarbeitende fremde Abwesenheitseinträge zwar im Kalender sehen, dort aber nur ein neutrales “Abwesend” ohne Hinweis auf den Abwesenheitstyp angezeigt wird.
Du kannst also beispielsweise einstellen, dass Mitarbeitende fremde Abwesenheiten vom Typ Urlaub, Homeoffice und Dienstreise immer vollständig sehen, Abwesenheiten vom Typ Krankheit, Dienstreise und Unbezahlter Urlaub hingegen nur maskiert angezeigt werden.
Du kannst die Maskierung für jeden Abwesenheitstyp individuell aktivieren und deaktivieren, wie folgt:
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. In der Spalte “Für Mitarbeitende maskieren” siehst du, welche Abwesenheitstypen maskiert werden und welche nicht.
Um die Einstellung zu ändern, klick in der Zeile des Abwesenheitstyps links auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Ändere die Einstellung “Für Mitarbeitende maskieren” und klick dann unten auf den Button “Speichern”.
Screenshot: Abwesenheitstyp maskieren
Abwesenheiten bei Vorgesetzten und Admins maskieren
Die Maskierung gilt nur, wenn Mitarbeitende bei Timebutler angemeldet sind. Für Vorgesetzte und Admins gilt sie nicht, da sie weisungsbefugt sind und die vollständigen Informationen über die Abwesenheiten zur betrieblichen Steuerung und Planung benötigen, sowie als Entscheidungsgrundlage zur Genehmigung von Urlaubsanträgen und genehmigungspflichtigen Abwesenheitseinträgen.