Mit den Pausenregelungen legst du Mindestpausen bei bestimmten Arbeitszeiten und die maximale tägliche Arbeitszeit fest.
Als Admin legst du fest, welche Wahlmöglichkeiten Nutzer:innen bei der Pausenregelung haben. Melde dich dazu bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”.
Hier findest du die Einstellung “Wahlmöglichkeit bei der Pausenregelung” mit diesen Optionen:
Wenn Nutzer:innen einen Arbeitszeiteintrag erfassen, der gegen die Vorgaben der für sie geltenden Pausenregelung verstößt, zeigt Timebutler je nach Einstellung zur “Wahlmöglichkeit bei der Pausenregelung” Folgendes an:
1) Wahlmöglichkeit erlauben
Option: Nutzer:innen können wählen, ob sie die Änderungen am Arbeitszeiteintrag annehmen oder den Arbeitszeiteintrag ohne Änderung speichern möchten.
Timebutler zeigt eine Warnmeldung und schlägt eine Anpassung der Arbeitszeit vor, um die Vorgaben der Pausenregelung zu erfüllen. Nutzer:innen können entweder die notwendige Anpassung annehmen und den Eintrag automatisch ändern lassen oder die Anpassung ablehnen; der Arbeitszeiteintrag wird dann trotz Verstoß gegen die Vorgaben der Pausenregelung gespeichert.
2) Anpassungen müssen bestätigt werden
Option: Nutzer:innen können den Arbeitszeiteintrag nur speichern, wenn sie die vorgeschlagenen Änderungen annehmen.
Timebutler zeigt eine Fehlermeldung und schlägt eine Anpassung der Arbeitszeit vor, um die Vorgaben der Pausenregelung zu erfüllen. Nutzer:innen müssen die Änderung annehmen, um den Arbeitszeiteintrag zu speichern. Lehnen sie die Änderung ab, speichert Timebutler den Arbeitszeiteintrag nicht.
3) Anpassungen werden automatisch durchgeführt
Option: Sind am Arbeitszeiteintrag Änderungen nötig, wendet Timebutler sie automatisch an und speichert sie. Nutzer:innen müssen die Änderungen nicht bestätigen.
Timebutler zeigt keine Warn- oder Fehlermeldung an, sondern passt den Arbeitszeiteintrag automatisch an, um die Vorgaben der Pausenregelung zu erfüllen. Anschließend informiert Timebutler Nutzer:innen lediglich über die automatische Änderung.
Einstellung gilt für alle Mitarbeitenden
Die Einstellung zur Wahlmöglichkeit bei der Pausenregelung gilt für alle Mitarbeitenden gleichermaßen und du kannst sie nicht unterschiedlich pro Person einstellen.
Screenshot zu der Einstellung
Screenshot: Pausenregelung nicht eingehalten, Änderung am Arbeitszeiteintrag
