Timebutler führt für alle Mitarbeitenden ein Urlaubskonto und berücksichtigt bei der Berechnung des Guthabens genehmigte Urlaubsanträge, Feiertage, Wochenarbeitstage, Urlaubsanspruch und alle weiteren Vorgaben. Das Urlaubskonto gilt immer für ein Kalenderjahr.
Nutzer:innen können jederzeit ihr eigenes Urlaubskonto ansehen. Melde dich dafür bei Timebutler an und klick links auf “Urlaub > Dein Urlaubskonto”.
Vorgesetzte und Admins können ebenfalls ihr eigenes Urlaubskonto ansehen und zusätzlich die Urlaubskonten der Mitarbeitenden, für die sie Sichtrechte haben. Melde dich dazu als Vorgesetzte:r oder Admin bei Timebutler an und klick links auf “Mitarbeitende > Abwesenheiten > Urlaubskonten”.
Aufbau des Urlaubskontos
Im Urlaubskonto siehst du die verschiedenen Urlaubsanspruchsdaten:
- Urlaubsanspruch, Sonderurlaub, Resturlaub aus dem Vorjahr (Timebutler rechnet das zum Urlaubsguthaben dazu)
- sowie verfallener Urlaub, ausbezahlter Urlaub (Timebutler zieht das vom Urlaubsguthaben ab).
Das Ergebnis daraus ist dein Gesamtguthaben an Urlaub im Jahr. Davon zieht Timebutler die genehmigten Urlaubstage ab. So ergibt sich dein verbleibender Urlaubsanspruch.
Weitere Anspruchstypen
Du kannst im Urlaubskonto die Anzeige von Schwerbehindertenurlaub aktivieren und auch einen weiteren Urlaubsanspruchstyp aktivieren, für den du eine eigene Bezeichnung festlegen kannst.
Mitarbeitende über verbleibenden Resturlaub benachrichtigen
Damit Resturlaubsansprüche verfallen können, musst du als Arbeitgeber:in die Mitarbeitenden über den verbleibenden Resturlaub benachrichtigen
Rückstellungen berechnen
Hier erfährst du, wie du das offene Urlaubsguthaben für Rückstellungen ermittelst.
Resturlaub verfallen lassen
Hier erfährst du, wie du beim Verfall von Resturlaub vorgehst.
Resturlaub ins Folgejahr übertragen
Timebutler überträgt Resturlaub bewusst nicht automatisch von einem Kalenderjahr in das nächste. Du kannst das mit wenigen Klicks anstoßen. Hier erfährst du, wie du Resturlaub ins Folgejahr übertragen.
Screenshot: Beispiel-Urlaubskonto eines Mitarbeitenden
