Für Urlaub und andere Abwesenheiten kannst du einen Serieneintrag anlegen. Wenn du zum Beispiel in den nächsten zwei Monaten jeden Dienstag und Donnerstag Homeoffice planst, musst du nicht 16 einzelne Homeoffice-Einträge anlegen, sondern legst einfach einen Serieneintrag an.
Serieneintrag erstellen
Um einen Serieneintrag für eine Abwesenheit anzulegen, meldest du dich bei Timebutler an und öffnest die Eingabemaske für einen neuen Abwesenheitseintrag (lies hier, wie du zur Eingabemaske für die Eingabe eines Abwesenheitseintrags gelangst. In der Eingabemaske aktivierst du die Option “Serieneintrag erstellen”. Danach siehst du weitere Optionen für den Serieneintrag.
Serieneinträge löschen
Mitarbeitende und Vorgesetzte bekommen direkt nach dem Anlegen der Serieneinträge die Option, die Serieneinträge rückgängig zu machen, also zu löschen. Wenn du die Option nicht nutzt, kannst du die Serieneinträge später nicht mehr als Ganzes löschen, sondern nur jeden Eintrag aus der Serie einzeln löschen.
Admins können über die Auswahl Aktionen rückgängig machen selbst erstellte, ganze Serien mit einem Mausklick löschen. Das geht nur für einen begrenzten Zeitraum, nachdem du die Serieneinträge erstellt hast. Danach können auch Admins nur noch jeden Eintrag aus der Serie einzeln löschen.
