Timebutler bietet absichtlich keine zentrale Stelle, an der du alle Abteilungen oder Standorte verwaltest. Stattdessen stellt Timebutler die Liste der Abteilungen und Standorte automatisch aus den Angaben in den Feldern “Abteilung” und “Standort” in den Nutzerkonten zusammen.
Wenn du eine neue Abteilung oder einen neuen Standort anlegen willst, trag die Abteilung / den Standort einfach im Feld “Abteilung” oder “Standort” in einem der bestehenden Nutzerkonten ein – oder lege ein neues Nutzerkonto an. Sobald du die Angabe zur Abteilung / zum Standort in einem Nutzerkonto speicherst, fügt Timebutler sie automatisch zur Liste der Abteilungen / Standorte hinzu. In den Filteroptionen der Kalenderansicht erscheint die neue Abteilung/der neue Standort dann sofort.
Um die Abteilung oder den Standort in einem Nutzerkonto einzutragen, hast du folgende Möglichkeiten:
1) Abteilung/Standort in einem bestehenden Nutzerkonto eintragen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Übersicht”. Bei der gewünschten Person klickst du auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Im Feld “Abteilung” gibst du den neuen Abteilungsnamen ein (bzw. im Feld “Standort” den neuen Standort). Klicke unten auf den Button “Speichern”.
2) Abteilung/Standort in einem neuen Nutzerkonto eintragen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb des kleinen “Mitarbeiter” auf “Nutzerkonto erstellen”. Erstelle das neue Nutzerkonto und trage im Feld “Abteilung” die neue Abteilung ein (bzw. den neuen Standort im Feld “Standort”).
3) Abteilung / Standort bei vielen Nutzerkonten ändern
Wenn du die Abteilung / den Standort bei vielen Nutzerkonten ändern willst, ist es mühsam, jedes Nutzerkonto einzeln zu bearbeiten. Dafür gibt es eine Massenänderung.
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”, dann rechts auf “Nutzerkonten Massenänderung”.
Hinweise zum Hinzufügen von Abteilungen:
- Bei den erweiterten Sichtrechten kannst du einzelnen Nutzer:innen u. a. Sichtrechte auf Abteilungen freischalten. Vielleicht willst du die neue Abteilung bei manchen Nutzer:innen in den Sichtrechten freischalten. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Sichtrechte” und schalte dort die Sichtrechte ggf. frei.
- Wenn du die Zeiterfassung nutzt, hast du vielleicht festgelegt, dass sie nur für bestimmte Abteilungen freigeschaltet ist. Dann willst du sie ggf. auch für die neue Abteilung freischalten. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Oben bei “Zeiterfassung aktivieren” siehst du, für welche Abteilungen die Zeiterfassung aktiviert ist, und kannst die neue Abteilung freischalten.
Abteilung oder Standort löschen
Hier erfährst du, wie du eine Abteilung oder einen Standort löschst.