An diesen Stellen zeigt Timebutler die Eingaben der Mitarbeitenden zu den Zusatzfeldern:
Anzeige in der Kalenderansicht
Wenn du in der Kalenderansicht mit der Maus über einen Abwesenheitseintrag fährst, erscheint ein kleines Fenster mit weiteren Infos zum Eintrag. Dort siehst du auch die Angaben zu den Zusatzfeldern.
Hinweis: Du siehst die Zusatzfelder in der Kalenderansicht nur, wenn du in den Globalen Einstellungen die Option “Zusatzfelder in der Kalenderansicht anzeigen” aktivierst.
Anzeige in der Detailansicht
In der Detailansicht zum Abwesenheitseintrag siehst du auch die Angaben zu den Zusatzfeldern.
Im Kapitel zur Bearbeitungshistorie, die du in der Detailansicht siehst, erfährst du, wie du die Detailansicht zu einem Abwesenheitseintrag öffnest.
In der Email an die vorgesetzte Person
Bei einem genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag schickt Timebutler eine Benachrichtigung an die vorgesetzte Person zur Genehmigung/Ablehnung des Abwesenheitseintrags. Weil die Angaben in den Zusatzfeldern oft für die Entscheidung über die Genehmigung gebraucht werden, enthält die Benachrichtigungs-Email an die vorgesetzte Person diese Angaben ebenfalls.
Auswertung und Download
Wenn du die Liste der Abwesenheitseinträge als Excel-Datei herunterlädst oder über das Downloadcenter die Abwesenheitseinträge herunterlädst, enthält die Excel-Datei für jedes Zusatzfeld eine zusätzliche Spalte, in der die Angaben der Mitarbeitenden stehen.
Die Liste der Abwesenheitseinträge als Excel-Datei lädst du so herunter: Melde dich als Admin oder als vorgesetzte Person bei Timebutler an, dann klicke links oben auf “Mitarbeiter > Abwesenheiten > Listenansicht”. Auf der Seite klickst du auf den Button “Herunterladen”.