Du kannst für jede:n Nutzer:in in Timebutler Vorgesetzte zuordnen, oder auch mehrere Vorgesetzte. Vorgesetzte bekommen dadurch Sichtrechte, Bearbeitungsrechte und das Recht zur Genehmigung von Anträgen der Mitarbeitenden. Wenn Mitarbeitende einen Urlaubsantrag oder einen anderen genehmigungspflichtigen Abwesenheitseintrag eingeben, startet automatisch der Genehmigungsworkflow. Die zuständigen Vorgesetzten werden per E-Mail über den neuen Antrag benachrichtigt und können ihn genehmigen oder ablehnen.
Vorgesetzten-Zuordnung bearbeiten
Um die Zuordnung der Mitarbeitenden zu Vorgesetzten einzusehen oder zu bearbeiten, melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke unten links auf “Einstellungen > Vorgesetzte”.
Geschäftsführung / Eigene Vorgesetzte
Allen Mitarbeitenden musst du immer mindestens eine vorgesetzte Person zuordnen. Manche Mitarbeitende haben keine vorgesetzte Person, beispielsweise die Geschäftsführung. In diesem Fall setzt du als Vorgesetzte:n der Geschäftsführung einfach die Geschäftsführung selbst. Wenn die Geschäftsführung einen Urlaubsantrag für sich stellt, erkennt Timebutler, dass sie ihre eigene vorgesetzte Person ist. Dann startet kein Genehmigungsworkflow, sondern der Urlaubsantrag wird sofort auf “Genehmigt” gesetzt.
Screenshot: Vorgesetzte zuordnen
Screenshot: Mehrere Vorgesetzte zuordnen
