Timebutler bietet keine vollwertige Schichtplaner-Funktion oder eine Dienstplanung für die Personaleinsatzplanung. Trotzdem nutzen einige Unternehmen Timebutler auch als Schicht- oder Dienstplaner:
Du kannst beliebige Abwesenheitstypen erstellen. Zum Beispiel legst du “Frühschicht” und “Spätschicht” an und trägst dann bei den Kolleg:innen die Schichten im Kalender ein.
Um die Abwesenheitstypen zu erstellen, meldest du dich als Admin bei Timebutler an, klickst links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. Klick jetzt auf den Button “Neuen Abwesenheitstyp erstellen” und leg den Abwesenheitstyp an, zum Beispiel “Frühschicht”. Du kannst hier auch festlegen, ob alle Mitarbeitenden diese Abwesenheiten eintragen dürfen oder zum Beispiel nur Admins oder Vorgesetzte (Option “Neue Einträge”).
Du kannst die Abwesenheiten (also Schichteinträge) auch direkt in der Kalenderansicht eintragen. Klick zum Beispiel links oben auf “Mitarbeiter > Abwesenheiten > Kalenderansicht”. Beim gewünschten Mitarbeitenden klickst du in der Zeile auf die Zelle für den Start der neuen Abwesenheit und dann auf die Zelle für das Ende. Dann erscheint ein kleines Popup-Fenster. Klick dort auf den Link “Andere Abwesenheit”, um den Schichteintrag eingeben zu können.
Mehrere Schichteinträge kannst du auch über die Serieneinträge erstellen. Wenn du zum Beispiel für eine:n Mitarbeitenden in einem Monat jeden Montag und Donnerstag eine Spätschicht eintragen willst, also zum Beispiel 8 Einträge, kannst du über die Serienfunktion die 8 Einträge mit wenigen Mausklicks erstellen, statt die Einträge einzeln eintragen zu müssen. Lies hier, wie du Serieneinträge erstellen.