Wenn du einen Arbeitszeiteintrag über das Eingabeformular erstellst, kannst du die Start- und Endeuhrzeit eintragen.
Am Arbeitsbeginn möchtest du vielleicht einen Arbeitszeiteintrag anlegen und zuerst nur die Startuhrzeit erfassen und die Endeuhrzeit später nachtragen. Das ist jedoch nicht möglich: Du kannst keinen Arbeitszeiteintrag speichern, ohne die Endeuhrzeit anzugeben. Dafür gibt es mehrere Gründe:
Ohne Endeuhrzeit hat ein Arbeitszeiteintrag keine Dauer. In der Liste der Arbeitszeiteinträge stünden dann Einträge ohne ausgewiesene Arbeitszeit. Die Ansicht wird unübersichtlich, und es ist unklar, warum einzelne Arbeitszeiteinträge nicht im Arbeitszeitkonto berücksichtigt werden.
Erfahrungsgemäß gehen viele solcher Arbeitszeiteinträge unter, und die Endeuhrzeit wird auch später nicht nachgetragen. Mit der Zeit häufen sich Dutzende oder Hunderte Arbeitszeiteinträge ohne Endeuhrzeit und ohne Dauer an, bei denen Mitarbeitende die korrekte Endeuhrzeit im Nachhinein nicht mehr wissen.
Stattdessen hast du folgende Alternativen:
Aufzeichnung über die Stempeluhr
Erlaube die Erfassung der Arbeitszeit über die Stempeluhr. Mitarbeitende können dann bequem zum Arbeitsbeginn die Stempeluhr mit einem Klick starten und am Nachmittag stoppen.
Aufzeichnung über das Zeiterfassungsterminal
Stell für dein Team das Zeiterfassungsterminal auf einem Tablet bereit, damit sich Mitarbeitende beim Eintreffen im Unternehmen bequem einstempeln können.
Geschätzte Endeuhrzeit eintragen
Mitarbeitende können morgens einen Arbeitszeiteintrag mit Startuhrzeit und ungefährer Endeuhrzeit anlegen. Zum Feierabend bearbeiten sie den Arbeitszeiteintrag und korrigieren die Endeuhrzeit.
Eingabe der Arbeitszeitdauer statt der Uhrzeiten erlauben
Ein Admin kann in den Einstellungen für die Zeiterfassung bei der Option “Eingabeart” festlegen, ob Mitarbeitende beim Eintragen eines Arbeitszeiteintrags die Start- und Endeuhrzeit angeben oder ob sie nur die Dauer eintragen. Wenn du die Uhrzeiten nicht brauchst, erlaube, dass nur die Dauer erfasst wird.