Timebutler überträgt das Überstundenguthaben und den Resturlaub bewusst nicht automatisch ins nächste Jahr. Du kannst das aber mit wenigen Klicks erledigen, ohne mühsam zu rechnen und alles manuell einzutragen.
Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an, klicke dann links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke nun rechts auf “Resturlaub und Überstundenguthaben übertragen”.
Du kannst die Übertragung beliebig oft aufrufen. Ruf die Übertragung des Resturlaubs zum Beispiel im November oder Dezember auf – und in jedem Fall nochmal am Jahresanfang, wenn die Urlaubsplanung fürs Vorjahr abgeschlossen ist. Zum Jahresanfang solltest du dann sowohl Resturlaub als auch das Überstundenguthaben aus dem Vorjahr ins aktuelle Jahr übertragen.
Timebutler erinnert dich zu Jahresbeginn automatisch an die Übertragungen.
Übertragungshistorie
Du kannst jederzeit prüfen, wann die Übertragung von Resturlaub und/oder Überstunden zuletzt ausgeführt wurde. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke nun rechts auf “Resturlaub und Überstundenguthaben übertragen”. Klicke nun auf der Seite rechts oben auf den Button “Übertragungshistorie anzeigen”.
Bearbeitungshistorie
Wir protokollieren Änderungen an den Urlaubsanspruchsdaten sowie den Zeitsalden (Überstunden, Startsaldo Überstundenguthaben) ebenfalls in der Bearbeitungshistorie der Anspruchsdaten.
Screenshot zur Auswahl für die Übertragung von Resturlaub
Screenshot der Übertragungshistorie
