Für alle Mitarbeitenden kannst du Geburtstag und Eintrittsdatum eintragen. Timebutler berechnet daraus automatisch Geburtstage und Firmenjubiläen und informiert dich über anstehende Termine.
Hier erfährst du, wie du die Geburtstage und Eintrittsdaten eingibst. Die Geburtstage und Firmenjubiläen werden in Timebutler wie folgt angezeigt:
Dashboard
Auf dem Dashboard (Startseite nach dem Login in Timebutler) sehen Admins und Vorgesetzte die anstehenden Geburtstage und Firmenjubiläen der Mitarbeitenden, für die sie Sichtrechte haben.
Nutzer:innen mit Mitarbeiter-Rolle sehen Geburtstage und Firmenjubiläen im Dashboard nicht.
Im Kasten für Geburtstage und Firmenjubiläen findest du oben rechts ein Zahnrad-Symbol. Mit einem Klick darauf stellst du ein, wie viele Tage in die Zukunft/Vergangenheit anstehende Geburtstage und Firmenjubiläen auf dem Dashboard angezeigt werden.
Kalender
Für Admins und Vorgesetzte zeigt der Kalender Geburtstage und Firmenjubiläen mit einem Geschenk- bzw. Trophäen-Symbol. Fährst du mit der Maus über den Kalendertag, zeigt ein kleines Fenster zusätzliche Informationen.
Admins können festlegen, ob auch Nutzer:innen mit Mitarbeiter-Rolle Geburtstage und Firmenjubiläen im Kalender sehen. Geburtstage erscheinen dann ohne Jahreszahl (beispielsweise “Geburtstag am 5.3.”), weil viele Mitarbeitende nicht möchten, dass die Jahreszahl und damit das Alter sichtbar ist. Für diese Einstellung gibt es die Option “Mitarbeitende sehen Geburtstage und Firmenjubiläen der Kolleg:innen” in den Globalen Einstellungen.
Screenshot: Geburtstage und Firmenjubiläen auf dem Dashboard
