Wenn für eine:n Mitarbeitenden Urlaub (oder eine andere Abwesenheit) eingetragen ist und Timebutler scheinbar zu wenig Urlaubstage / Arbeitstage berechnet, liegt das meistens an Folgendem
Bei einem Urlaubsantrag wurde kein Urlaub abgezogen
Für jede:n Mitarbeitenden kannst du die Wochenarbeitstage einstellen, beispielsweise “Montag bis Freitag” oder “Mo+Di+Do+Sa”. Manchmal legst du versehentlich keinen Wochentag als Arbeitstag fest. Dann berechnet Timebutler bei jedem Urlaubsantrag 0 Urlaubstage, weil die Person laut Einstellung an keinem Wochentag arbeiten würde.
Um zu prüfen, ob dieses Problem vorliegt, melde dich mit einem Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Arbeitstage”. Prüfe hier, welche Wochenarbeitstage für die Person eingestellt sind. Sind keine, falsche oder zu wenige Wochenarbeitstage aktiviert, klick bei der Person auf den blauen Button “Bearbeiten”, ändere die Einstellungen zu den Wochenarbeitstagen und klick unten auf den blauen Button “Speichern”. Timebutler berechnet die Urlaubsanträge, Abwesenheitseinträge und das Urlaubskonto der Person automatisch neu.
Sieh dir auch den Artikel zu den Wochenarbeitstagen) an.
Bei einem Urlaubsantrag wurde zu wenig Urlaub abgezogen
Wenn bei einem Urlaubsantrag über beispielsweise 2 Wochen statt der erwarteten 10 Urlaubstage nur z. B. 8 Tage abgezogen werden, liegt das in der Regel an Folgendem:
1) Die Person hat keine 5-Tage-Woche
Vielleicht hat die Person keine 5-Tage-Woche, sondern arbeitet z. B. nur montags bis donnerstags. Prüfe anhand der Wochenarbeitstage, wie viele Tage die Person pro Woche arbeitet. Um die Wochenarbeitstage zu ermitteln, geh so vor, wie im Abschnitt oben auf dieser Seite beschrieben.
2) Wochenarbeitstage sind falsch eingestellt
Die Person hat möglicherweise eine 5-Tage-Woche, aber für sie sind versehentlich nur 4 Wochenarbeitstage statt 5 aktiviert. Um die Wochenarbeitstage zu ermitteln und zu korrigieren, geh so vor, wie im Abschnitt oben auf dieser Seite beschrieben.
3) Feiertage
Im gewählten Urlaubszeitraum liegen möglicherweise Feiertage, sodass die Anzahl der Urlaubstage entsprechend geringer ausfällt. Um zu prüfen, welche Feiertage für die Person eingestellt sind, geh so vor:
Melde dich mit einem Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Arbeitstage”. Prüfe hier, welche Feiertagsregelung für die Person eingestellt ist. Ist eine falsche Feiertagsregelung eingestellt, klick bei der Person auf den blauen Button “Bearbeiten”, ändere die Einstellung zur Feiertagsregelung und klick unten auf den blauen Button “Speichern”.
Um zu ermitteln, welche Feiertage für die Feiertagsregelung gelten, melde dich mit einem Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Feiertagsregelung”. Bei der gewünschten Feiertagsregelung klick auf den blauen Button “Details”.