Wenn du vergisst, deine Arbeitszeit zu stempeln und das erst am nächsten Tag oder später merkst, hast du folgende Möglichkeiten:
1) Arbeitszeit über das Eingabeformular eingeben
Sofern der Admin Mitarbeitenden oder Vorgesetzten die Eingabe von Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular erlaubt hat, kannst du die Arbeitszeit eintragen.
Wenn der Admin Mitarbeitenden oder Vorgesetzten die Eingabe von Arbeitszeiteinträgen über das Eingabeformular nicht erlaubt hat, hast du die folgenden zwei Möglichkeiten.
2) Eintrag über die Stempeluhr erstellen
1. Arbeitszeiteintrag erstellen
Du startest die Stempeluhr und stoppst sie nach einer Minute wieder (Arbeitszeiteinträge müssen mindestens 1 Minute enthalten, sonst können sie nicht gespeichert werden). So entsteht ein Arbeitszeiteintrag über 1 Minute.
2. Änderung vornehmen
Im Stempeluhr-Fenster siehst du den Link “Zur Listenansicht”. Klicke darauf, um zur Listenansicht der Arbeitszeiteinträge zu gelangen. Der neue Eintrag über 1 Minute steht oben in der Liste. Bei diesem Eintrag klickst du auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Jetzt stellst du das gewünschte Datum ein, zum Beispiel den Vortag, und die gewünschte Start- und Ende-Uhrzeit. Im Feld Bemerkung kannst du bei Bedarf “Nachtrag, da gestern vergessen zu stempeln” eingeben.
3. Änderung genehmigen
Die Einstellungen für die Zeiterfassung legen fest, ob Änderungen am Arbeitszeiteintrag sofort übernommen werden oder ob deine vorgesetzte Person sie genehmigen muss. Falls die Änderung genehmigungspflichtig ist, informieren wir deine vorgesetzte Person per E-Mail. Sie kann die Änderung mit einem Klick erlauben oder ablehnen.
Damit ist der Arbeitszeiteintrag für den gewünschten Tag mit den gewünschten Start- / Ende-Uhrzeiten erstellt.
3) Vorgesetzte oder Admin informieren
Du informierst deine vorgesetzte Person oder den Admin über den fehlenden Arbeitszeiteintrag. Diese Person kann die Arbeitszeit eintragen.
Hier erfährst du, wie du vorgehst, wenn du das Starten der Stempeluhr vergessen hast.
Hier erfährst du, wie du vorgehst, wenn du das Stoppen der Stempeluhr vergessen hast.