Den Auslastungsbericht gibt es in drei Varianten: kumulierter Bericht, Gruppierter Bericht und Listenansicht auf Tagesbasis. Das sind nützliche und oft genutzte Auswertungen.
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links auf “Berichte > Auslastungsbericht”. Wähle die Option “Berichtstyp: Kumuliert” und klick auf den blauen Button “Anzeigen”. Du kannst den Bericht auch per Klick auf den entsprechenden Button als Excel- oder CSV-Datei herunterladen.
Im kumulierten Bericht siehst du die Summe der Arbeits- und Urlaubstage für alle Abwesenheiten im gewählten Zeitraum. Timebutler berechnet die Zahlen monatsscharf. Startet ein Urlaubsantrag im Mai und reicht in den Juni, und rufst du den kumulierten Bericht für Mai auf, dann zählt Timebutler nur die Urlaubstage des Antrags, die in den Mai fallen. Für die Ermittlung der Rückstellungen brauchst du in manchen Fällen eine monatsscharfe Auswertung.
