Für jede:n Mitarbeitende:n kannst du nur einen Standort / eine Abteilung eintragen, nicht mehrere.
Meist geht es bei dem Wunsch nach mehreren Standorten / Abteilungen nicht darum, für eine:n Mitarbeitende:n mehrere Standorte/Abteilungen zu hinterlegen, sondern dahinter steckt ein anderes Ziel. Je nach Ziel erreichst du das so:
1) Beim Filtern nach Standort / Abteilung soll ein:e Mitarbeitende:r bei mehr als einer Auswahl angezeigt werden
Das löst du, indem du Nutzergruppen erstellst. Melde dich bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Nutzergruppen” und erstelle eine neue Nutzergruppe, zum Beispiel mit dem Namen “Standort München”, und füge die Nutzer:innen hinzu (Hinweis: Wenn du die Option “Gemeinsame Nutzergruppe” wählst, haben auch andere Nutzer:innen Zugriff auf diese Gruppe). Erstelle jetzt eine weitere Nutzergruppe, zum Beispiel “Standort Dortmund”, und füge die Mitarbeitenden hinzu.
Du kannst Mitarbeitende mehreren Gruppen hinzufügen. Du kannst also Mitarbeitende sowohl zu “Standort München” als auch zu “Standort Dortmund” hinzufügen.
Sobald du die Gruppen erstellt hast, zeigt Timebutler in den meisten Ansichten beim Filter (grüner Button “Filter anzeigen” rechts oben) automatisch auch eine Option zum Filtern nach Nutzergruppe an.
2) Nutzer:innen sollen Sichtrechte für Mitarbeitende bekommen, die zwei / mehreren Abteilungen / Standorten zugeordnet sind
Erstelle dafür zuerst die Nutzergruppen, wie oben bei 1) beschrieben. Melde dich dann als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen > Sichtrechte”. Jetzt kannst du Sichtrechte für die Nutzergruppen freischalten.
3) Mehrere Vorgesetzte sollen die Anträge von eine:m / mehreren Mitarbeitenden genehmigen
Dafür musst du eine:n Mitarbeitende:n nicht mehreren Abteilungen/Standorten zuordnen.
Du kannst jedem Nutzerkonto eine:n oder mehrere Vorgesetzte zuordnen. Lies hier, wie du mehrere Vorgesetzte für Mitarbeitende einstellst.