Timebutler schickt bei verschiedenen Ereignissen Benachrichtigungen per Email an Nutzer:innen. Alle Nutzer:innen können den Email-Versand deaktivieren.
Email-Versand aktivieren
Wenn du den Email-Versand deaktiviert hattest, aber wieder Emails bekommen möchtest, melde dich in deinem Nutzerkonto bei Timebutler an und klick unten links auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Dein Nutzerkonto”. Auf der Seite siehst du den Status zum Email-Versand und einen Button, mit dem du den Email-Versand aktivieren oder deaktivieren kannst.
Email-Versand für andere Nutzer:innen aktivieren
Nutzer:innen entscheiden selbst, ob sie Emails erhalten möchten oder nicht. Es ist nicht möglich, dass jemand für andere den Email-Versand ändert - auch nicht für Admins. Stattdessen meldet sich die Person selbst bei Timebutler an und ändert die Einstellung zum Email-Versand.
Emails werden nicht zugestellt
Du hast den Email-Versand aktiviert, bekommst aber trotzdem keine Emails? Lies, wie du vorgehen solltest, wenn die Emails nicht zugestellt werden.
Datenschutzmodus für den E-Mail-Betreff aktivieren
Du kannst festlegen, wie detailliert Informationen im E-Mail-Betreff angezeigt werden.
Melde dich in deinem Nutzerkonto bei Timebutler an, klicke links unten auf „Einstellungen“, dann darunter auf „Weitere…“. Klicke anschließend rechts oben auf „Globale Einstellungen“. Dort prüfst oder änderst du die Option „E-Mail-Betreff: Datenschutzmodus“.
Beispiele
Ohne Datenschutzmodus:
Betreff:„Dein Antrag wurde genehmigt (Urlaub (12.02.–16.02.)) – Max Mustermann“
Betreff:„Bitte freigeben: 5 x Urlaub – Max Mustermann“
Mit aktiviertem Datenschutzmodus:
Betreff:„Dein Abwesenheitsantrag wurde genehmigt“
Betreff:„Mehrere Abwesenheitsanträge: 5 für Max Mustermann“