Wenn dein Unternehmen Timebutler bereits nutzt und ein Teil des Unternehmens verkauft wird oder in mehrere Gesellschaften aufgeteilt wird, ist es oft notwendig, die Mitarbeiterdaten zu trennen. Die Mitarbeitenden des bestehenden Unternehmens bleiben dabei im bisherigen Nutzerkreis, während die Mitarbeitenden der austretenden Gesellschaft in einen neuen, separaten Nutzerkreis überführt werden.
Lege für die Mitarbeitenden, die den „alten“ Nutzerkreis verlassen, neue Nutzerkonten im Ziel-Nutzerkreis an. Ab einem von dir festgelegten Zeitpunkt arbeiten diese dann ausschließlich im neuen Nutzerkreis. Die bisherigen Daten bleiben im alten Nutzerkreis erhalten und können dort weiterhin eingesehen werden.
Da E-Mail-Adressen nicht doppelt vergeben werden können, hast du zwei Möglichkeiten:
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Du legst die neuen Nutzerkonten bereits im Voraus an und lässt die E-Mail-Adressen zunächst frei. Später entfernst du die E-Mail-Adressen aus den alten Nutzerkonten und sperrst diese. Dadurch werden die E-Mail-Adressen wieder frei und können in den neuen Nutzerkonten hinterlegt werden.
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Du erstellst die neuen Nutzerkonten erst zum festgelegten Zeitpunkt. Dafür entfernst du direkt die E-Mail-Adressen aus den alten Nutzerkonten, sperrst diese und legst anschließend die neuen Nutzerkonten im Ziel-Nutzerkreis mit den entsprechenden E-Mail-Adressen an.