Als Admin kannst du die Sichtrechte auf Krankheitseinträge einschränken, vor allem für Mitarbeitende. Du hast folgende Optionen:
Fremde Krankheitseinträge für Mitarbeitende vollständig ausblenden
Als Admin kannst du einstellen, dass Mitarbeitende fremde Krankheiten nicht sehen. Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Globale Einstellungen”. Prüfe/ändere dort die Option “Mitarbeitende sehen Krankheitseintragungen der Kolleg:innen”.
Fremde Krankheitseinträge für Mitarbeitende maskieren
Als Admin kannst du einstellen, dass Mitarbeitende fremde Krankheiten zwar im Kalender sehen, im Kalender jedoch nur ein neutrales “Abwesend” ohne Hinweis auf den Abwesenheitstyp erscheint. Der Vorteil dieser Maskierung gegenüber dem Ausblenden von Krankheitseinträgen ist, dass Mitarbeitende über die Abwesenheit der Kolleg:innen informiert sind.
Du kannst die Maskierung für jeden Abwesenheitstyp individuell aktivieren. Hier erfährst du, wie du die Maskierung aktivierst.
Sichtrechte auf Krankheitseinträge für Vorgesetzte
Vorgesetzte sehen immer die Krankheitseinträge der Mitarbeitenden, für die sie Sichtrechte haben. Sie sind weisungsbefugt und brauchen diese Informationen für die betriebliche Steuerung und Planung sowie als Grundlage zur Genehmigung von Urlaubsanträgen und genehmigungspflichtigen Abwesenheitseinträgen.
Eigene Krankheitseinträge
Alle Nutzer:innen haben immer volle Sichtrechte auf die Einträge, die für sie selbst gelten – auch auf die eigenen Krankheitseinträge.
Einträge in der Vergangenheit ausblenden
Mitarbeitende benötigen zur Abstimmung mit den Kolleg:innen meistens nur Informationen über zukünftige Einträge, daher sind Sichtrechte auf Einträge in der Vergangenheit nicht erforderlich. Du kannst einstellen, dass Mitarbeitende fremde Einträge in der Vergangenheit nicht sehen, sondern nur Einträge, die in der Zukunft liegen.
Diese Einstellung nimmst du in den “Globalen Einstellungen” vor. Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke rechts oben auf “Globale Einstellungen”. Prüfe/ändere die Option “Einträge in der Vergangenheit bei Mitarbeitenden ausblenden”.