Als Admin kannst du festlegen, dass auch die Start- und Enduhrzeiten der Pausen mit erfasst werden, wenn die Arbeitszeit über die Stempeluhr im Nutzer:innenkonto oder das Zeiterfassungsterminal erfasst wird. Auch bei der Eingabe der Arbeitszeiten über das Eingabeformular kannst du die Eingabe der Start- und Enduhrzeiten der Pausen aktivieren.
Aufzeichnung der Pausen-Uhrzeiten aktivieren
Damit du Pausen-Uhrzeiten erfassen und eingeben kannst, stell sicher, dass die passenden Optionen aktiviert sind:
Pausenzeiten bei der Stempeluhr und dem Zeiterfassungsterminal
Melde dich als Admin bei Timebutler an, klick links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klick rechts auf die Überschrift “Zeiterfassung”. Prüfe oder ändere die Option “Pausen mit Uhrzeit aufzeichnen” und klick dann unten auf den blauen Button “Speichern”.
Pausenzeiten bei der Eingabe der Arbeitszeit über das Eingabeformular
Melde dich als Admin bei Timebutler an, klick links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klick rechts auf die Überschrift “Zeiterfassung”. Prüfe oder ändere die Option “Pausenzeiten eingeben” und klick dann unten auf den blauen Button “Speichern”.
Die Option “Pausenzeiten eingeben” siehst du nur, wenn du bei der Option “Eingabeart” eine der beiden unteren Einstellungen auswählst.
Pausen-Uhrzeiten eines Arbeitszeiteintrags abrufen
Die detaillierten Pausen-Uhrzeiten zu einem Arbeitszeiteintrag siehst du in der Bearbeitungshistorie in der Detailansicht zu einem Arbeitszeiteintrag.
Pausen-Uhrzeiten für mehrere Arbeitszeiteinträge abrufen
Im Auslastungsbericht findest du die Pausen-Uhrzeiten für mehrere Arbeitszeiteinträge.
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links auf “Berichte > Auslastungsbericht”. Wähle die Option “Berichtstyp: Listenansicht auf Tagesbasis”. Bei der Option “Listenansicht” aktivierst du die Auswahl “Auch Arbeitszeiten ausgeben” und darunter die Auswahl “Details zu jedem Arbeitszeiteintrag ausgeben”. Klick dann auf den blauen Button “Anzeigen”.
Die Details zu jedem Arbeitszeiteintrag (Start/Ende des Arbeitszeiteintrags, Start/Ende der Pausen) siehst du in den letzten Spalten rechts im Bericht.
Du kannst den Bericht auch per Klick auf den entsprechenden Button als Excel- oder CSV-Datei herunterladen.
Hinweis
Start und Ende der Arbeitszeiteinträge sowie Start und Ende der Pausen geben wir nur aus, wenn die Optionen zur Eingabe/Aufzeichnung dieser Uhrzeiten aktiviert sind. Dazu müssen in den Einstellungen für die Zeiterfassung die Optionen “Eingabeart”, “Pausenzeiten eingeben” und “Pausen mit Uhrzeit aufzeichnen” entsprechend eingestellt sein.