Die Datenschutz-Grundverordnung schreibt unter anderem vor, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt und verarbeitet werden, als nötig. Timebutler hilft dir, diese Vorgabe zu erfüllen: Du kannst in Timebutler einstellen, dass Daten nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden.
Einstellungen für das automatische Löschen
Du kannst festlegen, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden und wann sie automatisch gelöscht werden sollen. Melde dich als Admin bei Timebutler an, klick links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Automatisches Löschen von Daten”.
Protokoll über automatische Löschvorgänge
Auf der Seite findest du unter “Protokoll über automatische Löschvorgänge” eine Übersicht, welche Löschvorgänge durchgeführt wurden und wer die Einstellung wann geändert hat.
Welche Daten werden gelöscht?
Timebutler löscht nur die Bewegungsdaten der Mitarbeitenden, die älter als der eingestellte Zeitraum sind:
- Abwesenheitseinträge
- Arbeitszeiteinträge
- Überstundeneinträge und Überstundenabbau-Anträge
- Urlaubsanspruchswerte
- Urlaubssperren
- Arbeitszeiten-Änderungsanträge
Nutzerkonten löscht Timebutler hingegen nicht.
Welche Daten werden nicht gelöscht?
Timebutler löscht nur die oben beschriebenen Daten. Weitere Daten löscht Timebutler nicht, zum Beispiel:
- Nutzerkonten
- Einstellungen
- Feiertage, Feiertagsregelungen
- Nutzergruppen
- usw.
Wann werden die Daten gelöscht?
- Wenn du die Einstellungen zum Aufbewahren/Löschen der Daten änderst, löscht Timebutler die betroffenen Daten innerhalb der folgenden 48 Stunden.
- Außerdem läuft regelmäßig automatisch eine Löschroutine, die alte Daten gemäß deinen Einstellungen ermittelt und löscht.
Timebutler löscht die Daten gemäß den Datenschutzvorgaben unwiderruflich. Timebutler kann gelöschte Daten nicht wiederherstellen. Achte also darauf, keinen zu kurzen Zeitraum einzustellen.
Screenshot: Einstellung zum automatischen Löschen der Daten
