Wenn eine mitarbeitende Person einen negativen Urlaubsstand hat und das Urlaubskonto mit einem Gehaltsverzicht auffüllen möchte - oder wenn jemand auf Gehalt verzichtet, um dafür mehr Urlaubstage zu bekommen, dann geh so vor:
1. Reduziertes Gehalt auszahlen
Unabhängig von Timebutler bekommt die Person im betroffenen Monat weniger Gehalt, um die Erhöhung des Urlaubsanspruchs auszugleichen. Berechne den anteiligen Gehaltsverzicht und zahle entsprechend weniger Gehalt aus.
2. Urlaubsanspruch erhöhen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klick links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Urlaubsanspruch”. In der Spalte “Urlaubsanspruch” erhöhst du den Wert um die Anzahl Tage, die vom Gehalt abgezogen wurden. Klick dann rechts auf den Button “Änderungen speichern”. Die mitarbeitende Person bekommt die Tage sofort auf dem Arbeitszeitkonto angerechnet.
Beispiel:
Für die mitarbeitende Person Huber wurde der Gegenwert von 2 Urlaubstagen bei der Gehaltszahlung abgezogen. In der Eingabemaske für den Urlaubsanspruch hat Huber 25 Tage Urlaubsanspruch stehen. Der Admin ändert also die 25 in 27 und speichert die Änderung.
Hier erfährst du, wie du mit dem umgekehrten Fall umgehst: Urlaub auszahlen.