Als Admin kannst du den Zugriff auf Timebutler auf bestimmte IP-Adressen einschränken. Wenn du den Zugriff zum Beispiel nur für die IP-Adressen des Firmennetzwerks erlaubst, stellst du sicher, dass sich Mitarbeitende nur aus dem Firmennetzwerk bei Timebutler anmelden können.
Die Einschränkung auf bestimmte IP-Adressen kannst du auch nur für manche Nutzer:innen aktivieren, während alle anderen immer Zugriff haben.
Zugriff auf bestimmte IP-Adressen einschränken
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Sicherheit”. Dort findest du den Abschnitt “Einschränkung auf IP-Adressen”. Du siehst die aktuelle Einstellung und kannst sie ändern oder aufheben.
Zugriff auf bestimmte IP-Adressen nur für bestimmte Nutzer:innen
In den Einstellungen für die Einschränkung auf IP-Adressen (siehe oben) gibt es auch die Option “Auf Nutzer anwenden”. Darin kannst du auswählen, für welche Nutzer:innen die Einschränkung gelten soll und für welche nicht.
Einschränkung aufheben
Wenn du die Einschränkung auf bestimmte IP-Adressen aufheben willst, melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Sicherheit”. Dort findest du den Abschnitt “Einschränkung auf IP-Adressen” und darunter den Button “Einschränkung aufheben”.
Hinweis:
Mit der Einschränkung auf IP-Adressen können Mitarbeitende nicht mehr auf Timebutler zugreifen, wenn sie sich zum Beispiel nicht im Firmennetzwerk befinden. Wenn du hingegen nur erreichen willst, dass die Zeiterfassung über die Stempeluhr nicht schon von zu Hause oder unterwegs per Smartphone gestartet wird, gibt es eine Alternative zur Einschränkung auf IP-Adressen. Mit der Einschränkung auf das Zeiterfassungsterminal kannst du ebenfalls sicherstellen, dass Mitarbeitende nur im Büro oder am Arbeitsplatz die Arbeitszeit stempeln, wo das Zeiterfassungsterminal auf dem Tablet bereitsteht.
Achtung:
Wenn du eine falsche IP-Adresse einträgst oder wenn sich die IP-Adresse nachträglich ändert, ist eine Anmeldung bei Timebutler für deine Nutzer:innen nicht mehr möglich. Wenn du die Einschränkung für alle Nutzer:innen festgelegt hast, kann das dazu führen, dass alle aus Timebutler ausgesperrt werden.
Screenshot: Einschränkung auf IP-Adressen
