Mit der Zeiterfassung führt Timebutler für alle Mitarbeitenden ein Arbeitszeitkonto und berechnet Überstunden auf Basis der eingetragenen Arbeitszeiten, der Soll-Arbeitszeit, der individuellen Feiertage, der Einstellungen zu Rundung, Kappung von Überstunden und Rüstzeiten sowie weiterer Einstellungen.
In manchen Unternehmen ist es nicht gewünscht, dass sich Mitarbeitende, Vorgesetzte oder Admins über angesammelte Überstunden informieren können, zum Beispiel weil im Unternehmen Vertrauensarbeitszeit gilt.
In diesem Fall hast du in Timebutler viele Möglichkeiten, die Anzeige der Überstunden individuell einzuschränken, wie folgt:
Kappen aller Überstunden einstellen
Du kannst einstellen, dass alle Überstunden abgegolten sind. Timebutler berechnet und weist die Überstunden im Arbeitszeitkonto weiterhin aus, kappt sie aber zum Monatsanfang und überträgt weder Überstunden noch Minusstunden in den nächsten Monat.
Stell die Überstundenkappung auf die Option “Alle Überstunden sind abgegolten, weder Überstunden noch Minusstunden in den nächsten Monat übertragen”. Lies hier, wie du die Kappung von Überstunden aktivierst.
Anzeige von Arbeitszeitkonto, Überstundenkalender und Überstundenstand deaktivieren
Du kannst für die Nutzertypen Admin, Vorgesetzte und Mitarbeitende festlegen, ob das Arbeitszeitkonto, die Kalenderansicht der Überstunden und der sekundengenaue Überstundenstand auf dem Dashboard angezeigt werden.
Melde dich dafür als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen”, dann darunter auf “Weitere..”. Klicke dann auf der Seite auf die Überschrift “Zeiterfassung”. Auf dieser Seite mit den Einstellungen zur Zeiterfassung findest du im unteren Bereich die Überschrift “Anzeige von Informationen zu Überstunden”. Hier kannst du die Sichtrechte auf die Überstundeninformationen individuell einstellen.
Eingabe von Überstundenabbau deaktivieren
Wenn du Überstunden nicht ausweisen willst, sollte es auch nicht möglich sein, Überstundenabbau einzutragen. Du kannst die Eintragung von Überstundenabbau für alle Nutzer:innen vollständig deaktivieren. In den Einstellungen zur Zeiterfassung (siehe vorheriger Abschnitt auf dieser Seite) findest du dazu die Option “Eingabe von Überstundenabbau”.