Du kannst den Timebutler-Kalender in einem Drittkalender wie Outlook, Google Calendar und anderen abonnieren. Urlaubsanträge und Abwesenheiten aus Timebutler werden dann in deinem Kalender angezeigt und automatisch aktualisiert.
So abonnierst du den Timebutler-Kalender:
1)
Öffne den Drittkalender (Outlook, Google Calendar, usw.), wechsle in die Kalenderansicht und rufe die Funktion zum Abonnieren eines Internet-Kalenders auf. Je nach Kalender und Version ist die Klickstrecke anders, daher zeigen wir hier keine detaillierte Anleitung.
2)
Die Kalendersoftware fragt dich nun nach der Abonnement-URL (auch iCal-URL, WebCal-URL oder ICS-URL genannt). Melde dich in deinem Nutzerkonto bei Timebutler an und klicke unterhalb von „Dein Konto“ auf „Integration“. Klicke dort auf den Button „Mit Kalender synchronisieren“. Auf der folgenden Seite kannst du verschiedene Einstellungen für das Kalenderabonnement vornehmen. Wähle die gewünschten Optionen aus und klicke anschließend auf „Abonnement Link anzeigen“. Kopiere dann den angezeigten Abonnement-Link.
3) Wechsle wieder zur Kalendersoftware und füge dort den kopierten Abonnement-Link ein.
4)
Jetzt ist der Timebutler-Kalender abonniert und die Einträge werden automatisch synchronisiert.
Der Drittkalender (Outlook, Google Calendar, usw.) entscheidet selbst, wann und wie oft er mit Timebutler synchronisiert. Drittkalender bieten in der Regel keine Möglichkeit, dieses Intervall einzusehen oder zu ändern. Es kann also Minuten bis mehrere Stunden dauern, bis Änderungen im Timebutler-Kalender auch in deinem Kalender sichtbar sind. Die sekundenaktuelle Ansicht siehst du jederzeit direkt in Timebutler. Speichere den Link zur Timebutler-Kalenderansicht in deinem Browser als Favorit, dann erreichst du den Kalender mit einem Klick.
Falls die automatische Aktualisierung nicht klappt oder Einträge aus dem Timebutler-Kalender nicht in den Drittkalender übernommen werden, findest du hier Lösungen für Probleme mit der Kalendersynchronisation.
Wenn du eine neuere Outlook-Version nutzt und bei der Aktualisierung des Outlook-Kalenders Warnmeldungen erscheinen, findest du hier Infos zu Warnmeldungen bei der Kalendersynchronisation mit Outlook.
Eigenen Kalender-Link zurücksetzen:
Du kannst deinen persönlichen Kalender-Link (iCal/ICS-Abonnement) selbst zurücksetzen. Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn du den Link an jemanden weitergegeben hast, der keinen Zugriff mehr haben soll - etwa an ehemalige Mitarbeitenden.
Über den Bereich „Kalender-Link zurücksetzen” auf der Seite zur Kalendersynchronisierung machst du den aktuellen Link sofort ungültig und erhältst automatisch einen neuen. Alle zuvor erstellten Link-Varianten funktionieren ab diesem Moment nicht mehr.
Um deinen Kalender weiterhin zu abonnieren, verwendest du einfach den neuen Link, der dir auf derselben Seite angezeigt wird, und trägst ihn in deiner Kalendersoftware ein.