Für jeden Arbeitszeiteintrag wird eine detaillierte Bearbeitungshistorie aufgezeichnet. Damit lässt sich im Nachhinein ermitteln, wer den Eintrag eingegeben oder bearbeitet hat oder von wem der Arbeitszeiteintrag gelöscht wurde.
Die Bearbeitungshistorie gibt auch Auskunft darüber, wie der Arbeitszeiteintrag eingegeben oder aufgezeichnet wurde, wie folgt:
Über das Eingabeformular
Wenn in der Bearbeitungshistorie “Über das Eingabeformular eingegeben von […]” angegeben ist, dann wurde der Arbeitszeiteintrag über das Eingabeformular eingegeben.
Über die Stempeluhr aufgezeichnet
Folgende Übersicht zeigt, wie ein Arbeitszeiteintrag eingegeben wurde gemäß der Angabe in der Bearbeitungshistorie:
Gültig für Einträge in der Bearbeitungshistorie bis zum 21.7.2023:
“Aufgezeichnet von”: Aufzeichnung über die Stempeluhr im Nutzerkonto, das Zeiterfassungsterminal, automatisiert gestartet/gestoppt oder per Schnittstelle (API) aufgezeichnet. Eine Unterscheidung nach der genauen Eingabeart ist nicht möglich.
Gültig für Einträge in der Bearbeitungshistorie ab dem 22.7.2023:
- “Mit der Stempeluhr im Nutzerkonto gestartet / gestoppt”: Aufzeichnung über die Stempeluhr im Nutzerkonto
- “Im Zeiterfassungsterminal gestartet / gestoppt”: Aufzeichnung über das Zeiterfassungsterminal
- “Automatisiert gestartet / gestoppt”: Aufzeichnung um Mitternacht von Timebutler automatisch ausgeführt
- “Per Schnittstelle gestartet / gestoppt”: Über die Schnittstelle (API) von einem Drittsystem gesteuert
Screenshot: Bearbeitungshistorie eines Arbeitszeiteintrages
