In der Ansicht Überstundenguthaben zum Stichtag siehst du, wie viel Arbeitszeit in einem bestimmten Zeitraum angefallen ist. In der Ansicht Überstundenstand zum Stichtag kannst du dir den Überstundenstand der Mitarbeitenden zu jedem beliebigen Datum anzeigen lassen. Dabei rechnet das System alle historischen Daten sowie das Kappen von Überstunden, Rundungen, Rüstzeiten und sonstige Kürzungen mit ein. Hier erfährst du, wie du das Arbeitszeitkonto aufrufst.
Du liest das Arbeitszeitkonto am besten von links nach rechts: Fast alle Zahlen im Arbeitszeitkonto ergeben sich, indem du die Zahlen in den jeweiligen Spalten von links nach rechts addierst oder subtrahierst. Im Detail:
Spalte im Arbeitszeitkonto
Bedeutung
Nutzer:in
Name des Mitarbeitenden. Mit einem Klick auf das Symbol öffnest du die Kalenderansicht der Arbeitszeiteinträge.
Soll-Arbeitszeit
Die gesamte Soll-Arbeitszeit des Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum. Sie ist die Summe aller Soll-Arbeitszeiten der Kalendertage in diesem Zeitraum.
Feiertage
Die gesamte Stundenzahl an Feiertagen im gewählten Zeitraum. Sie ist die Summe aller Soll-Arbeitszeiten an allen Tagen, die für den Mitarbeitenden als Feiertag gelten.
Urlaub
Die gesamte Stundenzahl an Urlaub im gewählten Zeitraum. Sie ist die Summe aller Soll-Arbeitszeiten an allen Tagen, an denen der Mitarbeitende Urlaub eingetragen (und genehmigt) hat.
Krankheit
Die gesamte Stundenzahl an Krankheit im gewählten Zeitraum. Sie ist die Summe aller Soll-Arbeitszeiten an allen Tagen, an denen der Mitarbeitende Krankheit eingetragen hat.
Sonstige Abwesenheiten
Die gesamte Stundenzahl an sonstigen Abwesenheiten im gewählten Zeitraum, bei denen eingestellt ist, dass sie die Soll-Arbeitszeit verringern. Sie ist die Summe aller Soll-Arbeitszeiten an allen Tagen, an denen der Mitarbeitende eine dieser Abwesenheiten eingetragen hat.
Bereinigte Soll-Arbeitszeit
Die tatsächliche Soll-Arbeitszeit. Der Wert ist die Spalte “Soll-Arbeitszeit” minus “Feiertage”, “Urlaub”, “Krankheit” und “Sonstige Abwesenheiten”.
Arbeitszeit inkl Rüstzeit1
Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Der Wert ist die Summe aller Arbeitszeiteinträge des Mitarbeitenden im Zeitraum. Abzüge durch Rüstzeiten oder Rundungen sind hier noch nicht enthalten.
Abzug Rüstzeiten1
Die Zeit, die das System aufgrund der Einstellung zur Rüstzeit abzieht.
Rundung auf Soll-Arbeitszeit1
Die Zeit, die das System aufgrund der Einstellung zur Rundung der Arbeitszeit abzieht oder hinzufügt.
Geleistete Arbeitszeit
Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Abzug etwaiger Rundungen und Rüstzeiten. Der Wert ist die Summe aller Arbeitszeiteinträge des Mitarbeitenden im Zeitraum. Wenn Rüstzeiten oder Rundungen aktiviert sind, rechnet das System diese Abzüge hier mit ein.
Saldo vor Abzug abgegoltene Überstunden1
Anzahl Überstunden oder Minusstunden im Zeitraum vor dem Abzug abgegoltener Überstunden. Ergebnis aus der Spalte “Geleistete Arbeitszeit” minus “Bereinigte Soll-Arbeitszeit”.
Abzug abgegoltene Überstunden1
Anzahl Stunden, die das System aufgrund der Einstellung zum Kappen von Überstunden abzieht.
Saldo
Die Stunden und Minuten, die im Zeitraum zu viel oder zu wenig gearbeitet wurden, nach Abzug der abgegoltenen Überstunden. Ergebnis aus der Spalte “Saldo vor Abzug abgegoltene Überstunden” minus “Abzug abgegoltene Überstunden”.
Saldo vom Vorjahr
Überstundenstand zum 1.1. des Jahres, übernommen vom Überstundenstand am 31.12. des Vorjahres (Stimmen die Zahlen nicht? Hier erfährst du, wie du den Überstundenstand überträgst).
Ausbezahlte Überstunden
Anzahl ausbezahlter Überstunden im Zeitraum.
Überstundenguthaben am tt.mm.jjjj
Das Überstundenguthaben des Mitarbeitenden am ausgewählten Datum (inklusive aller historischen Daten, gekappter Überstunden, Rundungen, Rüstzeiten und sonstiger Kürzungen)
1 Diese Spalten siehst du nur, wenn die Einstellungen dafür aktiviert sind.
Hilfe zu jeder Spalte
Wenn du im Arbeitszeitkonto mit der Maus über die Spaltenüberschriften fährst, bekommst du zusätzliche Informationen.
Das Arbeitszeitkonto in der Ansicht “Überstundenguthaben zum Stichtag”
