Du kannst mit wenigen Klicks Einträge für viele Mitarbeitende anlegen und dabei zum Beispiel einen Betriebsurlaub für mehrere oder alle Mitarbeitenden erstellen.
Den Masseneintrag kannst du für alle Mitarbeitenden anlegen, für Mitarbeitende einer bestimmten Abteilung, für Mitarbeitende eines bestimmten Standorts oder für einzeln auswählbare Mitarbeitende. Beim Masseneintrag kannst du die Anträge außerdem sofort auf “Genehmigt” setzen, ohne dass Vorgesetzte sie genehmigen müssen.
Melde dich dafür als Admin in deinem Nutzerkonto an, klicke links oben auf “Mitarbeiter”, dann unterhalb “Abwesenheiten” auf “Abwesenheit eintragen”. Klicke jetzt auf der Seite neben der Auswahl für Mitarbeitende auf den Link “Masseneintrag”.
Bei Masseneinträgen kannst du Anträge sofort genehmigen – ohne Freigabe durch Vorgesetzte. Damit kannst du zum Beispiel einen verpflichtenden Betriebsurlaub für alle Mitarbeitenden zwischen den Jahren eintragen.
Hinweis
Wenn du Betriebsurlaub anlegen möchtest, der vom Urlaubskonto abgezogen werden soll, dann trage für die Mitarbeitenden Urlaub per Masseneintrag ein. In Timebutler kannst du einen neuen Abwesenheitstyp “Betriebsurlaub” erstellen. Wenn du jedoch die Abwesenheitseinträge als “Betriebsurlaub” einträgst, werden die Tage nicht vom Urlaubskonto abgezogen. Nur Urlaubsanträge werden vom Urlaubskonto abgezogen.
Wenn du hingegen nicht möchtest, dass der Betriebsurlaub vom Urlaubskonto abgezogen wird, dann erstelle einen neuen Abwesenheitstyp “Betriebsurlaub” und lege anschließend einen Masseneintrag vom Typ “Betriebsurlaub” an. Dieser Betriebsurlaub-Abwesenheitseintrag wird nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
Betriebsurlaub Masseneintrag
