Wenn du einen Abwesenheitstyp nicht mehr brauchst oder Mitarbeitenden keine neuen Abwesenheitseinträge dieses Typs mehr erlauben willst, kannst du den Abwesenheitstyp wie folgt löschen oder deaktivieren:
Abwesenheitstyp löschen
Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..” und dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. Beim gewünschten Abwesenheitstyp klickst du auf den roten Button mit dem Papierkorb. Es startet ein Countdown - klicke während des Countdowns nochmal auf das rote Symbol mit dem Papierkorb, um zu bestätigen, dass du den Abwesenheitstyp wirklich löschen willst.
Screenshot: Abwesenheitstyp löschen
Löschen nicht möglich
Wenn das Symbol mit dem Papierkorb nicht rot, sondern ausgegraut ist, kannst du den Abwesenheitstyp nicht löschen. Dafür gibt es zwei Gründe:
1) Es gibt bereits Abwesenheitseinträge dieses Abwesenheitstyps
Wenn es bereits Abwesenheitseinträge dieses Typs gibt, lässt Timebutler das Löschen absichtlich nicht zu. Sonst gäbe es Einträge ohne Namen, die sich nicht sinnvoll anzeigen lassen.
Auch wenn du alle Abwesenheitseinträge dieses Typs gelöscht hast, kannst du den Abwesenheitstyp nicht löschen: Timebutler protokolliert die gelöschten Abwesenheitseinträge und du kannst sie jederzeit herunterladen. Deshalb muss der Abwesenheitstyp für diese gelöschten Einträge bestehen bleiben.
In diesem Fall kannst du den Abwesenheitstyp stattdessen einfach deaktivieren – das kommt fast einem Löschen gleich. Weiter unten auf dieser Seite findest du die Anleitung zum Deaktivieren von Abwesenheitstypen.
2) Es handelt sich um einen Timebutler-internen Abwesenheitstyp
Manche Abwesenheitstypen behandelt Timebutler speziell und du darfst sie deshalb nicht löschen, zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Überstunden und Überstundenabbau. Die Einschränkung hat auch den Vorteil, dass du die Abwesenheitstypen später wieder aktivieren und nutzen kannst.
Auch in diesem Fall kannst du den Abwesenheitstyp stattdessen einfach deaktivieren, was einem Löschen fast gleichkommt.
Screenshot: Abwesenheitstyp löschen nicht möglich
Deaktivieren, wenn Löschen nicht möglich
Wenn du einen Abwesenheitstyp nicht löschen kannst, deaktiviere ihn einfach. Dann können Mitarbeitende keine Abwesenheiten dieses Typs mehr eingeben. Bestehende Abwesenheitseinträge dieses Typs zeigen wir aber weiterhin korrekt an.
Um einen Abwesenheitstyp zu deaktivieren, melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..” und dann rechts auf “Abwesenheitstypen”. Beim gewünschten Abwesenheitstyp klickst du auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Bei der Option “Neue Einträge” entfernst du das Häkchen bei “Aktiv, neue Einträge erlaubt” und speicherst die Änderung per Klick unten auf den blauen Button “Speichern”.
Screenshot: Abwesenheitstyp deaktivieren
