Als Admin kannst du die früheste Startuhrzeit bei der Zeiterfassung einstellen.
Früheste Startuhrzeit einstellen
Melde dich als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Stelle die Option “Früheste Start-Uhrzeit” ein und klicke unten auf den blauen Button “Speichern”.
Früheste Startuhrzeit für Mitarbeitende individuell einstellen
Mit der oben genannten Einstellung legst du die früheste Startuhrzeit fest, die für alle Mitarbeitenden gelten soll. Du kannst die früheste Startuhrzeit aber auch für einzelne Mitarbeitende individuell einstellen. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an und klicke links oben auf “Mitarbeitende > Mitarbeitende > Übersicht”. Beim gewünschten Mitarbeitenden klickst du auf den grünen Button mit dem Bleistift (=Bearbeiten). Stelle die Option “Früheste Start-Uhrzeit (Zeiterfassung)” ein und klicke unten auf den blauen Button “Speichern”.
Auswirkung der frühesten Startuhrzeit bei der Zeiterfassung
Eingabe von Arbeitszeiteinträgen
Mitarbeitende können über das Eingabeformular für neue Arbeitszeiteinträge keine Arbeitszeit mehr eingeben, deren Start-Uhrzeit vor der frühesten Startuhrzeit liegt.
Stempeluhr
Wenn Mitarbeitende vor der frühesten Startuhrzeit die Stempeluhr starten, zeigt Timebutler an, dass der Start vorgemerkt ist. Ein Countdown informiert, ab wann die Stempeluhr startet. Pünktlich zur frühesten Startuhrzeit startet die Stempeluhr automatisch.
Wenn du also vor der frühesten Startuhrzeit eintriffst, kannst du dich schon einstempeln und musst die Stempeluhr zur Startuhrzeit nicht erneut aufrufen.
In der Stempeluhr siehst du, wann die Stempeluhr automatisch startet:
Übergehen der Einschränkung zur frühesten Startuhrzeit erlauben
Admins können Arbeitszeiteinträge anlegen, die gegen die früheste Startuhrzeit verstoßen, bekommen davor aber einen Hinweis.
Für Mitarbeitende-Nutzer:innen und Vorgesetzte kannst du festlegen, dass sie unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung zur frühesten Startuhrzeit ebenfalls übergehen dürfen. Melde dich dazu als Admin bei Timebutler an und klicke links unten auf “Einstellungen > Weitere..”, dann rechts auf “Zeiterfassung”. Nimm die Einstellung bei der Option “Früheste Start-Uhrzeit übergehen” vor und klicke unten auf den blauen Button “Speichern”.
Auswirkung der frühesten Startuhrzeit auf bestehende Arbeitszeiteinträge
Eine Änderung der frühesten Startuhrzeit wirkt sich nicht auf bestehende Arbeitszeiteinträge aus. Die bestehenden Arbeitszeiteinträge bleiben also unabhängig von der Änderung der frühesten Startuhrzeit gleich und werden nicht geändert.
Wenn du die früheste Startuhrzeit änderst, wirkt sich das nur auf Arbeitszeiteinträge aus, die nach dem Zeitpunkt der Änderung eingegeben oder aufgezeichnet werden.
Späteste Ende-Uhrzeit
Hier findest du die Informationen zur spätesten Ende-Uhrzeit.