Die Mitteilungszentrale ist dein In-App-Postfach für alles, das dir das System früher nur per E-Mail mitgeteilt hat: Eine Abwesenheit wartet auf Genehmigung, ein Schichtplan wurde veröffentlicht, eine Zeiterfassungsänderung wurde angefordert, eine Bestätigung, dass jemand deine Schichtzuweisung akzeptiert hat, und vieles mehr.
Du kannst alle Mitteilungen von einer Stelle aus filtern, durchsuchen, in Gruppen verwalten und bearbeiten. Du findest sie in der linken Navigation, gekennzeichnet mit einem Glockensymbol und einer Blase mit der Anzahl ungelesener Mitteilungen.
Was landet in deinem Postfach
Die Mitteilungszentrale enthält zwei Arten von Elementen: Automatische Mitteilungen von Timebutler, wenn etwas in deinem Konto passiert — ein Schichtplan wird veröffentlicht, eine Abwesenheit benötigt deine Genehmigung, ein Mitarbeitender fordert eine Änderung einer Zeiterfassung an.
Manuelle Mitteilungen, verfasst von einem Admin oder Führungskraft. Diese entsprechen der früheren Funktion “Nachrichten” und erreichen immer die adressierten Personen.
Jede Mitteilungskarte zeigt dir auf einen Blick:
- Ein Symbol für das Thema (Schichten, Abwesenheit, Zeiterfassung, Allgemeines).
- Betreff und kurze Vorschau mit den relevanten Daten und Namen. -Ein Aktionsbereich: Grüne Akzeptieren- / rote Ablehnen-Schaltflächen, wenn eine Entscheidung von dir erforderlich ist.
- Eine grüne “Akzeptiert”- oder rote “Abgelehnt”-Kennzeichnung, wenn die Entscheidung bereits getroffen wurde – von dir, von einem anderen Genehmiger oder an einer anderen Stelle des Produktes.
- Eine stille Kennzeichnung, wenn die Anfrage nicht mehr zutrifft (sie wurde zurückgezogen, der Schichtplan wurde gelöscht, die Funktion, von der sie abhängig war, wurde deaktiviert).