Hier steuert ein Admin Mitteilungen für das gesamte Unternehmen. Die Seite hat zwei Registerkarten.
Allgemeine Einstellungen: Automatische Mitteilungen für Mitarbeitende
Dies ist der Hauptschalter dafür, ob Mitarbeitende automatisch generierte Mitteilungen überhaupt erhalten.
- Deaktiviert: (Standard): Mitarbeitende erhalten keine automatisch generierten Mitteilungen. Admins und Vorgesetzte erhalten sie weiterhin.
- Aktiviert: Mitarbeitende erhalten auch automatische Mitteilungen, z.B. wenn ihr Schichtplan veröffentlicht wird.
Gut zu wissen
- Diese Einstellung betrifft nur automatische, ereignisgesteuerte Mitteilungen. Manuell verfasste Mitteilungen und unternehmensweite Ankündigungen von Timebutler erreichen immer die adressierten Personen.
- Admins und Vorgesetzte erhalten unabhängig von dieser Einstellung immer die Mitteilungen, die sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.
- Wenn du die Einstellung später aktivierst, werden verpasste Mitteilungen nicht rückwirkend erneut zugestellt; sie gilt ab diesem Moment.
Erweiterte Einstellungen
Die bestehende Seite „E-Mail-Kopieempfänger für Abwesenheitsgenehmigungen“ wurde in den Bereich „Mitteilungen“ verschoben. Am Verhalten ändert sich nichts. Einstellungen → Schichtplanung → Schichtzuweisungen akzeptieren / ablehnen Auf der Seite „Schichtplanungseinstellungen“ gibt es einen separaten Schalter. Wenn dieser aktiviert ist:
- Jede Schichtzuweisung hat Akzeptieren- / Ablehnen-Schaltflächen, also im Postfach, in der E-Mail und im persönlichen Schichtkalender der Empfänger.
- Der/ die Planer:in, der die Zuweisung erstellt hat, erhält eine Informationskopie, wenn der/die Empfänger:in antwortet.
- Eine wöchentliche Schaltfläche “Alle akzeptieren” im Kalender ermöglicht es Mitarbeitenden, eine ganze Woche zu bestätigen. Der/ die Planer:in erhält eine konsolidierte Zusammenfassung, nicht eine Mitteilung pro Schicht. Wenn der Schalter ausgeschaltet ist, sind Schichtmitteilungen rein informativ und es ist keine Antwort erforderlich.