Bevor du einen Arbeitszeiteintrag aufteilen kannst, muss ein Admin die Funktion aktivieren. Melde dich als Admin bei Timebutler an, klicke links unten auf „Einstellungen” und darunter auf „Weitere…”. Klicke rechts auf die Überschrift „Zeiterfassung” und aktiviere dort die Option „Aufteilen von Einträgen auf Projekte erlauben”.
Sobald das Aufteilen aktiviert ist, können bestehende Arbeitszeiteinträge nachträglich zu einem oder mehreren Projekten zugeordnet werden. Du meldest dich bei Timebutler an und klickst links auf „Zeiterfassung > Listenansicht”. Beim gewünschten Arbeitszeiteintrag klickst du auf den Button „Aufteilen”.
Trage nun Arbeitszeit und Pausenzeit in „Aufteilung 1” und „Aufteilung 2” ein. Falls du den Eintrag in mehr als zwei Teile aufteilen möchtest, klickst du auf den Button „Aufteilung hinzufügen” und füllst die weiteren Felder aus.
Ob eine Genehmigung erforderlich ist, legst du auf demselben Weg fest: Melde dich als Admin an, klicke links unten auf „Einstellungen” und darunter auf „Weitere…”, klicke rechts auf die Überschrift „Zeiterfassung” und wähle dort die Option „Aufteilungen benötigen Freigabe” aus.
Ist das Aufteilen genehmigungspflichtig, erhält der zugeordnete Vorgesetzte die entsprechenden Anträge und kann sie genehmigen oder ablehnen. Dabei sieht er jederzeit den aktuellen Genehmigungsstatus der einzelnen Aufteilungen.
