Bestehende Arbeitszeiteinträge können nachträglich zu einem oder mehreren Projekte zugeordnet werden. Du meldest dich bei Timebutler an und klickst links auf „Zeiterfassung > Listenansicht”. Beim gewünschten Arbeitszeiteintrag klickst du auf den Button „Aufteilen”.
Trage nun Arbeitszeit und Pausenzeit in „Aufteilung 1” und „Aufteilung 2” ein. Falls du den Eintrag in mehr als zwei Teile aufteilen möchtest, klickst du auf den Button „Aufteilung hinzufügen” und füllst die weiteren Felder aus.
Admins legen in den Einstellungen fest, ob das Aufteilen von Einträgen grundsätzlich erlaubt ist und ob es genehmigungsfrei oder genehmigungspflichtig ist. Um das Aufteilen zu erlauben, meldest du dich als Admin bei Timebutler an, klickst links unten auf „Einstellungen” und darunter auf „Weitere…”. Klicke rechts auf die Überschrift „Zeiterfassung”. Dort findest du die Option „Aufteilen von Einträgen auf Projekte erlauben”.
Ob eine Genehmigung erforderlich ist, legst du fest, indem du dich als Admin bei Timebutler anmeldest, links unten auf „Einstellungen” und darunter auf „Weitere…” klickst, rechts auf die Überschrift „Zeiterfassung” klickst und dort die Option „Aufteilungen benötigen Freigabe” auswählst.
Ist das Aufteilen genehmigungspflichtig, erhält der zugeordnete Vorgesetzte die entsprechenden Anträge und kann sie genehmigen oder ablehnen. Dabei sieht er jederzeit den aktuellen Genehmigungsstatus der einzelnen Aufteilungen.
